Section I : Recueil minimal et finalités exclusives
Dans le cadre rigoureux de son but d'utilité publique, notre association applique le principe de minimisation des données de manière stricte. Nous ne collectons aucune information personnelle à des fins commerciales ou publicitaires. Les seules données recueillies sont celles transmises volontairement par les utilisateurs lorsqu'ils utilisent notre formulaire de contact ou soumettent une demande d'adhésion bénévole à Concarneau.
◆ Nature des données stockées
Les informations nominatives recueillies se limitent strictement aux champs nécessaires à l'établissement d'une communication administrative : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, et, le cas échéant, adresse postale pour l'envoi de reçus fiscaux d'adhésion. Ces données de terrain sont stockées de manière sécurisée et ne font l'objet d'aucun traitement algorithmique automatisé.
◆ Exclusion totale de cession commerciale
Aucune des données recueillies par l'association n'est vendue, louée, échangée ou cédée à des tiers, qu'ils soient marchands ou institutionnels. Tout transfert d'information est strictement prohibé, garantissant aux membres, donateurs et scolaires une sécurité absolue de leur identité numérique.
Section II : Protocoles de Sécurité et Durée de Conservation
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et administratives rigoureuses pour prémunir les données stockées de toute altération, perte ou accès non autorisé. L'infrastructure informatique de l'association fait l'objet d'un audit de sécurité interne régulier.
◆ Hébergement Souverain et Chiffrement
Toutes les données nominatives sont stockées sur des serveurs hautement sécurisés localisés sur le territoire de la République Française. L'accès à la base de données est restreint de manière stricte aux seuls membres habilités du secrétariat administratif de l'association, soumis à une obligation de confidentialité contractuelle absolue.
◆ Délais statutaires de conservation
Les coordonnées des personnes formulant une demande d'information sont conservées pour une durée maximale de douze mois après le dernier contact administratif. Pour les membres cotisants, les données comptables et fiscales sont conservées pour une durée statutaire de six ans, conformément aux exigences fiscales françaises, avant d'être définitivement détruites.
Section III : Droits individuels d'accès, de rectification et de suppression
Chaque citoyen transmettant des données à l'association dispose d'un contrôle total sur ses informations personnelles. Conformément aux réglementations éco-responsables et juridiques en vigueur en 2026, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement de vos données.
◆ Modalités de retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement au stockage de vos données à tout moment, sans justification requise. La demande doit être transmise par écrit au secrétariat de l'association ou par courriel électronique direct à l'adresse officielle de contact : clerkberry06@gmail.com. Les suppressions physiques de nos serveurs s'exécutent sous un délai maximal de 48 heures ouvrées.